Группа «Самолет» и СберКорус впервые в России внедрили EDI-систему для обмена данными с поставщиками и подрядчиками

Девелоперская группа «Самолет» и цифровая платформа для компаний и физических лиц СберКорус внедрили EDI-систему (Electronic data interchange) для обмена данными о поставках строительных материалов от поставщиков застройщика, в рамках модуля снабжения S.Materials. Эта технология впервые в России внедрена в строительной отрасли.

Внедрение системы СФЕРА EDI обеспечивает 100% автоматизацию цепочки заказа строительных материалов от проведения тендера до доставки на строительную площадку для подрядчиков и поставщиков, которые обмениваются электронными документами. Резервирование товаров у поставщика происходит автоматически и создается 100% гарантия поставки на объект, что помогает значительно ускорить сроки возведения объектов.

Система S.Materials работает как маркетплейс стройматериалов для всех подразделений группы компаний Самолет и позволяет оцифровать весь путь от момента формирования заказа, отгрузки и до момента оплаты. Имеет прозрачную статусную модель, которая позволяет четко понимать что происходит с материалами и оплатами на всех этапах.

Сейчас в S.Materials подключено более 1000 поставщиков, до конца 2023 планируется подключить еще до 500. В системе 420 подрядчиков и 470 видов строительных и отделочных материалов. Через систему будет проходить 140 тыс. документов в год и более 5000 отгрузок строительных и отделочных материалов в месяц.

По оценке компании, в результате первого этапа внедрения системы срок обработки заказа стройматериалов со стороны поставщиков и подрядчиков сократился с 15 дней до 8. По завершению проекта он должен составлять всего 1-2 дня. Количество ошибок в заказах уже сейчас сократилось в 2 раза — с 15% до 7,5%, цель сократить этот показатель до 0,5%.

При внедрении происходит сокращение ресурсов на дублирование, сортировку и хранение документации на 20%. Значительно сокращается количество ошибок ручного ввода данных, на 70% сокращается время обработки документов, исключается риск их потери.

Кроме того, автоматизация процессов получения информации о каждом заказе стройматериалов значительно сократит потребность в ресурсах службы безопасности компании посредством 100% контроля поставок. Полностью прозрачный процесс исключит и любые коррупционные риски на каждом этапе вплоть до непосредственной приемки стройматериалов на объекте.

Также система поможет девелоперу значительно обогатить данные по строительным материалам при организации отгрузок и поставок. В каждой карточке товара появится информация о весогабаритных характеристиках, штрих-коды и другая информация для правильной организации приемки материалов на объекте. В рамках реализации S.Materials уже разработано и внедряется мобильное приложение приемки.

Группа «Самолет» разрабатывает обучающий курс для подрядчиков и поставщиков, чтобы внедрение системы стало комфортным и быстрым для всех участников процесса.

«Нужно понимать, что объем информации в бизнес-процессах группы „Самолет“ огромен. С учетом роста нашего бизнеса и объема строительства, простой электронный документооборот уже не справляется с этим масштабом. Мы оценивали цифровизацию процесса обработки заказов подрядчиками и поставщиками на уровне 35% на начало 2022 года, а к настоящему моменту это уже 80%. Наша цель заключается в 100% цифровизации этих процессов, и внедрение СФЕРА EDI должно помочь нам достичь этого показателя к концу 2023 года. Сейчас система заказа материалов на объекты у каждого застройщика собственная, часто — самописная, и очень сложная. Мы же пошли принципиально иным путем: используем опыт других отраслей, например, ритейла, чтобы автоматизировать процессы. Таким образом, у нас появился удобный маркетплейс для внутреннего заказчика». - Дмитрий Гвозданный руководитель проектов дирекции по закупкам и тендерам группы «Самолет».

«Благодаря СФЕРА EDI процесс закупки стройматериалов в группе „Самолет“ станет полностью прозрачным, количество ошибок сократится, товары будут доставляться на стройки вовремя и не будет срыва сроков по причине не своевременной отгрузки товаров или неполного их объема. „Самолет“ и СберКорус объединили свои экспертизы, чтобы сделать работу поставщиков и подрядчиков застройщика более простой. Сделать работу с застройщиком прозрачной и понятной — важнейшая цель. Это поможет строить больше и быстрее. Сейчас технологический ресурс СФЕРА EDI кратно превышает текущие и планируемые объемы обрабатываемых данных, что дает защиту от технических проблем и сбоев. Система разработана СберКорус самостоятельно и полностью локализована в России. Все серверы, обеспечивающие ее работу, находятся на территории РФ и надежно защищены современными средствами киберзащиты». - Александр Белобров менеджер проектов EDI в СберКорус.

^{Источник изображения: dzen.ru}